Tersane teslimatı neden farklı?
Bir apartmana koli bırakmakla bir tersaneye malzeme teslim etmek arasında büyük fark vardır. Tersane hem bir sanayi tesisi hem de iş güvenliği kurallarının sıkı uygulandığı bir alandır. Girişte güvenlik kontrolü yapılır, içeride araç hareketi sınırlıdır, malzeme belirli bir kabul noktasına bırakılır. Bu adımlardan biri atlanırsa araç kapıda bekler, parça yanlış yere gider ya da teslim ertesi güne kalır.
Bu rehber, Ankara'daki satıcılar ile Altınova'daki tersanelerin satın alma sorumluları için hazırlandı.
1. Giriş izni: Plaka ve sürücü önceden bildirilir
Tersanelerin çoğunda güvenlik, içeri girecek aracın plakasını ve sürücünün adını önceden bilmek ister. Bazı tesislerde sürücüden kimlik bırakması ya da kısa bir güvenlik bilgilendirmesine katılması istenebilir.
- Siparişi veren satın alma birimi, araç bilgisini güvenliğe iletir.
- Biz plaka ve sürücü bilgisini yükleme gününde satıcıya ya da doğrudan satın alma sorumlusuna bildiririz.
- Teslim günü değişirse bilgiyi güncelleriz.
2. İrsaliye: Sipariş numarası olmazsa olmaz
Tersanede aynı anda birden fazla gemi ya da proje üzerinde çalışılır. Gelen malzemenin hangi işe ait olduğunu ambar görevlisi irsaliyeden anlar. Bu yüzden:
- İrsaliyede tersanenin sipariş numarası bulunmalı.
- Varsa proje adı, inşa numarası ya da geminin adı eklenmeli.
- Kalem listesi irsaliyedekiyle birebir uyuşmalı.
- Fatura ayrı gönderiliyorsa irsaliyede fatura bilgisine atıf yapılmalı.
Eksik irsaliye, tersane ambarında malzemenin kabul edilmeden bekletilmesine neden olabilir.
3. Etiketleme: Her koli kendini anlatsın
Çok kalemli gönderilerde, özellikle birkaç farklı satıcıdan toplanan siparişlerde etiket çok önemlidir:
- Her koli ve palete sipariş numarası ve alıcı adı yazılır.
- Kaçıncı parça olduğu belirtilir (örneğin 3/7).
- Ağır parçalarda ağırlık ve kaldırma noktası işaretlenir.
- Kırılgan ya da yönlü taşınması gereken parçalarda uyarı etiketi bulunur.
Ankara'da İvedik ve OSTİM'deki farklı satıcılardan aldığımız parçaları tek gönderide birleştirdiğimizde bu etiketleri kontrol eder, eksik varsa satıcıya bildiririz.
4. Teslim noktası: Ambar mı, rıhtım mı?
Tersanelerde malzeme genellikle merkezi bir ambara ya da mal kabul alanına teslim edilir. Ambar görevlisi malzemeyi sayar, irsaliyeyi imzalar ve ilgili birime yönlendirir.
Bazen acil bir onarım için parçanın doğrudan rıhtıma ya da geminin yanına götürülmesi istenir. Bu mümkün olabilir, ama önceden konuşulması gerekir. Tersane içinde araç hareketi kısıtlıdır, rıhtım çevresinde vinç ve forklift trafiği vardır.
Ağır parçalar için indirme ekipmanını da baştan belirlemek gerekir. Tersanenin forklifti ya da vinci kullanılacaksa saati ayarlanmalıdır.
5. İş güvenliği: Sürücü de kurallara uyar
Tersane sahasında baret, iş ayakkabısı ve yansıtıcı yelek zorunlu tutulabilir. Tersanenin istediği koruyucu ekipmanı teslimden önce sorar, sürücüyü buna göre hazırlarız. Araç içeride belirtilen hızda ve güzergâhta ilerler, yükleme-boşaltma sırasında motor kapatılır.
6. Tehlikeli malzeme ayrı bir iştir
Gemi boyası, tiner, solvent, oksijen ve asetilen tüpü gibi ürünler tehlikeli yük sınıfındadır. Bunlar sıradan bir parsiyel sefere eklenmez. Bu tür malzemeyi taşımak için yetkili araç, eğitimli sürücü ve uygun belgeler gerekir. Siparişinizde böyle bir kalem varsa bunu önceden ayırmanız, geri kalan malzemenin gecikmeden yola çıkmasını sağlar.
Kısa kontrol listesi
- Plaka ve sürücü bilgisi güvenliğe iletildi mi?
- İrsaliyede sipariş numarası ve kalem listesi var mı?
- Koliler etiketlendi ve numaralandı mı?
- Teslim noktası ve irtibat kişisi belli mi?
- İndirme için forklift ya da vinç ayarlandı mı?
- Tehlikeli sınıftaki kalemler ayrıldı mı?
Gönderiyi planlamak için tersane malzemesi sayfasına ya da Altınova bölge sayfasına bakabilirsiniz.